01
通用 RFQ 读取器
要能读懂自由文本、邮件里的表格、手写纸照片、扫描 PDF 和 Excel 附件。标准条目的准确率高于 95%。含糊的部分会被标出来，交给人工复核。
- OCR 与语言处理，覆盖照片和扫描 PDF
- 与目录做近似匹配，容忍错字和同义词
- 每个条目都有置信度 —— 低于 90% 进入人工复核清单
服务 01 · 报价自动化
RFQ 22:00 进来。报价草稿 22:02 就绪。 您只需过目，然后发送。
RFQ 从邮件和 WhatsApp 进来，格式各不相同，时间也不固定。AI 读懂内容，提取条目，对照您的产品目录与价格，再按公司模板起草报价。您打开后台，花 30 秒过目，点“发送”即可。之后系统自动跟进，直到客户回复。2 周完成部署，可接入您正在使用的 ERP、CRM 或表格。
申请免费审计问题
销售团队 60% 的时间花在行政上，只有 40% 用来卖东西。
RFQ 从邮件进来：“请报 50 pcs V-123 的价格。”从 WhatsApp 进来：一张手写纸的照片。从表格进来：500 行，没有产品编码。销售得翻目录、对编码、查价格、算折扣、打报价单、转成 PDF、发送、记进 CRM，再设一个跟进提醒。一单报价大约 45 分钟。一天 20 个 RFQ，就是 15 小时的行政工作。他们什么时候有空卖东西？
RFQ 格式五花八门 —— 邮件、WhatsApp、表格、扫描 PDF
光是把一个 RFQ 读懂，就要 10 分钟，之后才开始算价。
不同销售报出的价格不一致
同一个客户，销售 A 给 5% 折扣，销售 B 给 12%。没有一个统一的价格依据。
报价发出去，然后就没有下文
不知道客户看没看，也不知道有没有疑问。没有跟进机制，机会就这样无声地流走。
流程
5 个步骤。4 个自动。1 个由您决定。
- 01系统
RFQ 进来
邮件、WhatsApp 或附件 —— 什么格式都行。系统 24 小时接收。
- 02系统
提取与匹配
AI 读取文字和图片，提取条目，匹配您的目录与价格，并标出含糊的地方。
- 03系统
自动起草
按您的格式生成报价：抬头、条目、价格、折扣、条款和结尾。在后台等您。
- 04您
您过目并发送
打开后台，花 30 秒过目，点“发送”或“编辑”。只有这一步需要您。
- 05系统
发送与跟进
发送到客户的邮箱或 WhatsApp。系统在 H+1、H+3、H+7 自动提醒。客户一回复，立刻停止。
搭建内容
4 个模块必须严丝合缝 —— 不能“差不多”。
02
基于单一价格源的报价起草
价格和折扣取自一份由您掌握的主数据，而不是销售的记忆。输出格式沿用您现在的报价模板。
- 价格主数据：Google Sheets、ERP 或 API —— 由您选择
- 按客户、数量、区域设置的折扣规则，全部存放在主数据里
- 输出：.docx、.pdf 或 HTML 邮件 —— 与现有模板一致
03
人工审批 —— 由您决定
没有您的点击，任何报价都发不出去。系统准备，您决定。审计记录完整：谁批的、什么时候、哪个版本、什么价格。
- 发送前必须审批 —— 无法绕过
- 按角色流转：销售起草 → 经理审批 → 发送
- 版本管理：保留修改记录，谁改了什么一清二楚
04
不惹人烦的跟进
系统在 H+1、H+3、H+7、H+14 自动提醒，走邮件和 WhatsApp。客户一回复就立即停止 —— 不是回一句“感谢您的回复”，而是真的停下来。每单的对话都有记录。
- 跟进模板您可以自己改
- 停止条件：邮件回复、WhatsApp 消息，或点击“已成交”链接
- 后台：所有机会的状态一目了然 —— 待回复、已回复、已成交、已放弃
不同之处
价格和折扣，从不由 AI 决定。
这不是附加功能，而是前提。如果系统能在没有人工审批的情况下发出价格，销售不会用，管理层也不会批。审计记录必须经得起追问。这道界限，我建在架构里，而不是配置里。
一份价格主数据 —— 不再争论“哪个才是对的”
销售、经理、财务和系统读的是同一个数字。改一次，处处生效。
没有审批，就没有报价
架构本身不允许。不存在“先发再批”。先批，再发。
折扣上限由您设定，系统负责执行
每个客户层级都有最高折扣。要突破，必须上级审批，并记录谁申请的、理由是什么、什么时候。
集成
数据留在您的系统里。我只负责读写。
如果数据要录两遍，自动化的价值就没了。目录、价格、客户和交易历史，仍然留在您的 ERP、CRM 或表格里。连接的部分由我来搭。
- 邮件（IMAP/SMTP/Graph API）
- 读取进来的 RFQ，通过您自己的邮箱域名发送报价和跟进。
- WhatsApp Business API
- 在同一个对话里接收 RFQ、发送报价和跟进。
- ERP：SAP B1 / Oracle NetSuite / Odoo / Custom
- 同步价格与客户主数据，并把报价作为 Quotation/SO 草稿推送到 ERP。
- 表格（Google Sheets / Excel Online）
- 很多分销商拿它当主数据。我通过 API 实时读写。
- CRM（Pipedrive / HubSpot / Salesforce / Custom）
- 自动创建商机，记录跟进活动，管道一目了然。
- API 与 Webhook
- 其他系统可以来取报价数据，也可以把数据推过来。完整的 REST 接口与 webhook 事件。
具体集成：SAP B1（DI API）、NetSuite（SuiteTalk）、Odoo（XML-RPC/JSON-RPC）、Google Sheets API、WhatsApp Cloud API、Microsoft Graph。其他系统？初步审计会评估可行性，并给出集成工期。
结果
系统上线 30 天后，会有什么变化。
每单报价耗时：45 分钟 → 12 分钟
一家有 2,000 个 SKU 的管道分销商：销售只需过目和发送，行政时间下降 73%。
跟进率：30% → 85%
全自动执行，不会漏。客户回复，是因为系统提醒了，而不是销售碰巧想起来。
价格一致性 100%
只有一个依据。“销售 A 和销售 B 报价不一样”这种事，不会再发生。
销售重新把精力放在高价值的事上
复杂的谈判、关系的经营、大客户的规划 —— 而不是反复录入目录数据。
常见问题
技术与业务上最常被问到的问题。
这会取代销售吗？
不会。它取代的是销售身上的行政工作。销售仍然负责复杂的谈判、处理异议、经营关系、拿下订单。区别只是：他们可以一边吃午饭一边看 RFQ，而不是在打报价单。
我们的目录和价格在老系统里（用了 15 年的 ERP / 整理好的表格）。能做吗？
能。我接过 10 年以上的老系统（旧的 SOAP API、直连数据库读取、定时 CSV 导出）。关键只有一点：数据能不能被程序访问。初步审计会免费检查，并给出集成工期评估。
我们的 RFQ 格式真的很乱，能处理吗？
这正是最主要的场景。“请报 50 个 V123 的价格” / 手写纸照片 / 10 页附件 / 500 行表格。AI 就是为这些建的。每个条目都有置信度：高于 95% 自动通过，低于 90% 进入复核清单。您不需要猜。
能接我们特定的 ERP/CRM 吗？
做过：SAP B1、NetSuite、Odoo、Pipedrive、HubSpot、Salesforce，以及自定义 REST。还没有？连接器由我来搭。初步审计包含可行性检查和工期评估 —— 不会有意外。
需要我的团队做什么？
一位对接人，清楚四件事：(1) 价格主数据在哪里，(2) 折扣规则是什么，(3) 报价模板长什么样，(4) 审批流程经过谁。开头一场 2 小时的工作坊。剩下的：我搭建，您测试，我们一起修。
多久能上线？
MVP（一条 RFQ 流程：邮件 → 草稿 → 审批 → 发送 → 跟进）：2 周。完整版（多渠道、ERP 同步、按角色审批、后台）：4–6 周。初步审计给出的是带数字的时间表，而不是“2–3 个月”这样的区间。
发 3 个 RFQ 样例过来。我把报价草稿发回给您 —— 免费。
不用通话。发 3 个真实 RFQ（价格可以打码）。24 小时内，我会发回：后台里的草稿截图，以及一段 2 分钟的视频，演示怎么过目和发送。合适的话，我们进入初步审计。